Wij maken het taxibedrijven makkelijker
Boekingsysteem.nl is gebouwd door mensen die de taxibranche van binnen kennen. Van zelfstandige chauffeurs tot kleine vloten — wij geven taxibedrijven de digitale tools om te groeien.
Waarom wij dit systeem hebben gebouwd
De taxibranche in Nederland bestaat voor een groot deel uit hardwerkende zelfstandigen en kleine bedrijven. Deze ondernemers rijden iedere dag lange uren, maar missen vaak de digitale infrastructuur die grotere spelers vanzelfsprekend vinden. Boekingen binnenkrijgen via WhatsApp, facturen handmatig opmaken in Word, klantgegevens opslaan in een Excel-bestand — het kost tijd die beter besteed kan worden aan de klant.
Wij zijn begonnen met het bouwen van Boekingsysteem.nl omdat we zagen dat bestaande oplossingen ofwel te duur waren, ofwel te generiek. Platforms ontworpen voor grote reisbureaus of internationale taxiketens passen niet bij de dagelijkse realiteit van een ZZP-chauffeur in Eindhoven of een familiebedrijf met vier wagens in Rotterdam. Er was behoefte aan iets dat specifiek voor de Nederlandse taximarkt gebouwd is: begrijpelijk, betaalbaar en direct bruikbaar.
Vandaag staat Boekingsysteem.nl voor meer dan alleen software. Het is een platform waarmee taxiondernemers hun bedrijf professioneel kunnen presenteren, klanten op een nette manier kunnen bedienen en hun administratie gestroomlijnd kunnen bijhouden. Wij geloven dat iedere taxichauffeur — ongeacht de grootte van zijn bedrijf — recht heeft op dezelfde professionele tools als de grote namen in de branche.
Onze kernwaarden
-
Betrouwbaarheid
Uw boekingen en klantgegevens zijn de ruggengraat van uw bedrijf. Wij zorgen ervoor dat het systeem stabiel, veilig en altijd beschikbaar is wanneer u het nodig heeft.
-
Eenvoud
Software moet voor u werken, niet andersom. Elk onderdeel van ons systeem is ontworpen om zo intuïtief mogelijk te zijn, zodat u direct aan de slag kunt zonder lange trainingen.
-
Transparantie
Geen verborgen kosten, geen kleine lettertjes en geen verrassingen. U betaalt eenmalig een duidelijke prijs en weet precies wat u krijgt — nu en in de toekomst.
-
Groei
Wij willen dat uw bedrijf groeit. Dat is niet alleen een mooie belofte — het is de reden waarom wij blijven investeren in nieuwe functies, betere prestaties en betere klantervaring.
Wat is Boekingsysteem.nl?
Boekingsysteem.nl is een complete, zelfgehoste softwareoplossing die taxibedrijven alles biedt wat nodig is om online boekingen te ontvangen, klanten professioneel te bedienen en de administratie bij te houden. Het systeem wordt eenmalig aangeschaft en draait op uw eigen domein — u bent de eigenaar van uw data en uw platform.
Online boekingswidget
Een strakke, mobielvriendelijke boekingsformulier die u eenvoudig op uw eigen website plaatst. Klanten kunnen 24/7 een rit aanvragen met datum, tijd, ophaaladres en bestemming.
Overzichtelijk beheerpaneel
Beheer al uw boekingen vanuit een centrale dashboard. U ziet in één oogopslag welke ritten gepland staan, welke bevestigd zijn en welke aandacht vereisen. Filteren, zoeken en sorteren gaat snel en intuïtief.
Automatische e-mailcommunicatie
Het systeem verstuurt automatisch bevestigingsmails, herinneringen en statusupdates aan uw klanten. U hoeft nooit meer handmatig een bevestiging te typen — het systeem doet het voor u.
Factuurgeneratie
Genereer professionele facturen in PDF-formaat rechtstreeks vanuit de boeking. Voeg uw eigen logo, bedrijfsnaam en btw-nummer toe. Facturen worden automatisch genummerd en opgeslagen.
Klantenbeheer (CRM)
Houd een overzicht bij van al uw klanten: contactgegevens, ritgeschiedenis, notities en voorkeuren. Terugkerende klanten worden automatisch herkend, waardoor u hen sneller en persoonlijker kunt bedienen.
Betaalintegratie via Mollie
Accepteer online betalingen via iDEAL, creditcard, Bancontact en meer via de Mollie-betaalgateway. Klanten betalen direct bij de boeking, u ontvangt de betaling rechtstreeks op uw rekening.
Voor welk type taxibedrijf is dit systeem?
Boekingsysteem.nl is ontwikkeld voor de Nederlandse taximarkt en past bij verschillende soorten taxiondernemingen. Of u nu alleen rijdt of een groeiend bedrijf runt — het systeem schaalt mee met uw behoeften.
ZZP-taxichauffeur
Als zelfstandige chauffeur bent u tegelijk de bestuurder, de planner en de administrateur. Boekingsysteem.nl neemt een groot deel van die administratieve last van u over, zodat u zich kunt richten op wat u het beste doet: rijden.
- 24/7 online boekingen ontvangen
- Automatische bevestigingsmails
- Professionele facturen in seconden
- Overzicht van al uw ritten per dag/week
Klein taxibedrijf (2–10 wagens)
Met meerdere chauffeurs en wagens groeit ook de behoefte aan structuur. Boekingsysteem.nl biedt u een centraal overzicht van alle boekingen en klanten, zodat u uw team effectief kunt aansturen.
- Centraal boekingsbeheer voor het hele team
- Klantendatabase met ritgeschiedenis
- Online betaling via iDEAL en meer
- Professionele uitstraling richting zakelijke klanten
Luchthaven taxi service
Luchthaventransport vereist precisie: vluchttijden, vluchttracking, vroege ochtendbijhalen en late avondritten. Boekingsysteem.nl ondersteunt het plannen van luchthavenritten met vluchtinformatie en speciale instructievelden.
- Vluchtgegevens opnemen bij boeking
- Vaste tarieven per luchthaven/bestemming
- Vooruitbetalen via online betaallink
- Herinneringsmail de dag voor de rit
Zorgvervoer / WMO-vervoer
Zorgvervoer vraagt om extra nauwkeurigheid en zorgvuldigheid. Met Boekingsysteem.nl legt u alle relevante patiëntinformatie en speciale wensen vast bij de boeking, zodat niets verloren gaat.
- Aangepaste boekingsvelden per rittype
- AVG-conforme opslag van klantdata
- Facturatie richting zorginstelling of gemeente
- Notities en bijzonderheden per klant opslaan
Waarom kiezen taxibedrijven voor Boekingsysteem.nl?
Er zijn meerdere oplossingen op de markt, maar Boekingsysteem.nl onderscheidt zich door een aanpak die volledig is afgestemd op de Nederlandse taxiondernemer.
Eenmalige aankoop, geen maandelijkse verplichtingen
U betaalt eenmalig voor het systeem en bent er eigenaar van. Er zijn geen terugkerende abonnementskosten, geen maandelijkse facturen en geen stijgende prijzen naarmate uw bedrijf groeit. Dat scheelt honderden euro's per jaar ten opzichte van vergelijkbare SaaS-platforms.
Eenvoudig te installeren op eigen domein
Het systeem draait op uw eigen hosting en domein. U hoeft geen technische expert te zijn — de installatie is gedocumenteerd stap voor stap, en bij vragen staat ons team klaar. Zodra het online staat, is het volledig van u.
Volledig in het Nederlands
Het gehele systeem — van het boekingsformulier voor uw klanten tot het beheerpaneel voor uzelf — is volledig in het Nederlands. Geen Engelstalige menu's die vertaald moeten worden, geen verwarring over terminologie. Het voelt direct vertrouwd.
Directe support via e-mail en WhatsApp
Heeft u een vraag of loopt u ergens tegenaan? Ons supportteam is bereikbaar via e-mail en WhatsApp. U krijgt geen geautomatiseerde antwoorden van een chatbot, maar een persoonlijk antwoord van iemand die het systeem door en door kent.
Regelmatige updates en verbeteringen
We staan niet stil. Op basis van feedback van onze gebruikers brengen we regelmatig updates uit met nieuwe functies, verbeterde prestaties en opgeloste problemen. Als bestaande klant profiteert u automatisch van alle updates die binnen uw versie vallen.
Privacyvriendelijk en AVG-conform
Omdat het systeem op uw eigen server draait, zijn uw klantgegevens nooit in handen van derden. Het systeem is ontworpen met de AVG in gedachten: duidelijke toestemmingsopties, gegevensbeheer en een verwerkersovereenkomst op aanvraag beschikbaar.
Hoe zijn we begonnen?
Boekingsysteem.nl is niet ontstaan op een whiteboard in een kantoor. Het is gebouwd door ontwikkelaars die jaren lang nauw hebben samengewerkt met taxibedrijven en uit eerste hand hebben gezien waar de pijnpunten liggen.
De eerste stap: een probleem zien
Onze oprichters werkten als webontwikkelaars voor diverse kleine bedrijven, waaronder een aantal taxiondernemers in de regio. Ze zagen keer op keer hetzelfde: chauffeurs die klantverzoeken via WhatsApp binnenkwamen, afspraken bijhielden in notitieboekjes en kostbare tijd verloren aan handmatige administratie. De vraag naar een betaalbare, Nederlandstalige oplossing was groot — het aanbod was er nauwelijks.
De eerste versie en de eerste klant
Na maanden van bouwen en testen werd de eerste versie van Boekingsysteem.nl live gezet bij een taxibedrijf in Noord-Holland. De eerste online boeking arriveerde binnen 48 uur na livegang. Voor die ondernemer was het een openbaring: geen telefoontje, geen WhatsApp — gewoon een boeking die binnenkwam terwijl hij sliep. Dat moment bevestigde dat we op de goede weg waren.
Groei en de eerste grote update
Via mond-tot-mondreclame groeide het klantenbestand snel. Met elke nieuwe gebruiker kwamen nieuwe wensen en inzichten. We introduceerden het geïntegreerde klantenbeheer (CRM), automatische e-mailcommunicatie en de eerste versie van de factuurgeneratie. Het systeem transformeerde van een eenvoudig boekingsformulier naar een volwaardig bedrijfsplatform.
Mollie-integratie en betaalondersteuning
Een van de meest gevraagde functies was de mogelijkheid om online te betalen. We integreerden Mollie als betaalgateway, waardoor taxibedrijven voor het eerst klanten rechtstreeks via de boeking konden laten betalen via iDEAL, creditcard en andere betaalmethoden. Daarmee werd het systeem een volledige transactionele oplossing.
Meer dan 200 taxibedrijven en continu in ontwikkeling
Vandaag de dag gebruiken meer dan 200 taxibedrijven in heel Nederland Boekingsysteem.nl dagelijks. We zijn een klein, gedreven team dat volledig gefocust blijft op de Nederlandse taximarkt. We luisteren naar onze gebruikers, bouwen door aan het systeem en staan klaar om iedere nieuwe klant te helpen slagen.
Klaar om te beginnen?
Ontdek zelf hoe Boekingsysteem.nl uw taxibedrijf kan transformeren. Bekijk een live demonstratie van het systeem of ga direct aan de slag met uw eigen licentie. Zonder maandelijkse kosten, zonder verrassingen.
Vragen? Neem contact op via ons contactformulier of stuur een bericht op WhatsApp. We reageren snel.